全院各临床、医技科室：

为了加强医用耗材管理，医院从2012年起以财务核算管理软件为信息平台，逐步实现对在用医用耗材的请购、采购、入库、调拨、出库、使用、付款等全过程的信息化管理，构建了二级库房管理体系的核心内容。目前，采购、入库、调拨、出库、付款等环节已完成信息化管理，请购环节仍处于手写书面申请状态。

为了进一步落实院部关于全面推进二级库房信息化管理的工作安排，从2016年6月起，凡请购医用耗材，必须使用医院二级库房信息平台向采购办提交采购申请单。现通知如下：

1、  从2016年6月起，各临床、医技科室请购医用耗材，必须登录医院二级库房信息系统，填报采购申请单。从2016年8月起采购办不再受理医用耗材的纸质申请单。

2、  申请和审核步骤：

第一步，填写请购单。由系统操作人员登陆信息系统，填报采购申请单。注意事项：正确选填请购单模板，准确选填需购医用耗材的编码、名称、规格、数量等信息。数量按最小包装规格正确填报。

第二步，审核请购单。由科室负责人登陆信息系统，选择本科室操作人员填写的请购单，经审核无误后，予以确认。

关于审核权限：凡护理服务中使用的医用耗材，由本科室护理负责人审核，其余医用耗材，应由本科室主任或院部授权的负责人审核。请购单总价在5万元以上的须由科室主要负责人审核确认。

第三步，汇总请购单。由采购办工作人员登陆系统操作完成汇总、打印、报批等后续工作。

3、   各科在使用中遇到各种问题时，应及时向采购办或系统管理员报告，采购办和系统管理员须在最快时间给予答复。

4、  采购办将于2016年6月17日(星期五)下午在总院学术厅举办二级库房管理培训会，要求各科室二级库房操作人员必须参加，科室护士长应当参加，邀请科主任参加。

特此通知

                 采购办

              2016年6月15日